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    用Excel提升人力资源管理效率

    时间:2015-02-06 10:50来源:未知 作者:admin 点击:
    掌握利用Excel进行高效科学的人力资源管理的基本理念
    参会对象:企业的HR人员

    课程背景
    • 很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理,但并没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功能,工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。
    • 如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况。
    • 如何分析企业的人均成本和人均盈利?如何快速制作此类的分析报告?
    • 如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据。
    • 每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工。
    • 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表;
    • 员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。
    诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?
    • 用管理的视角重新定位EXCEL的强大功效!
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    课程受益
    1.掌握利用Excel进行高效科学的人力资源管理的基本理念
    2.掌握实用的Excel人力资源管理与分析工具
    3. 掌握实用的Excel人力资源管理与分析函数
    4.掌握利用数据透视表和图表进行人力资源数据汇总分析的方法和技巧
    注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。
    课程大纲
    课程主题 要解决的HR问题 要学习的Excel技能
    1部分
    HR人员使用Excel必须具备的基本素养
    • 树立正确的Excel应用理念
    • 整理规范现有的HR数据表格
    • 提高HR日常办公效率的实用技能和技巧
    • 设计科学规范的HR管理表格
    • HR高效管理的基础:标准化和规范化
    • HR表格常见的错误和不规范
    • 正确处理数字与文本数据
    • 正确处理日期和时间数据
    • 使用数据有效性高效准确输入数据
    2部分
    HR人员必须掌握的数据处理工具
    • HR数据的备份与更新
    • HR数据的实时分析和更新
    • 动态备份HR数据
    • HR数据的分离与汇总
    • 从员工基本信息表分离出HR管理分表
    • 汇总大量有关联的HR表格
    • 导入外部数据工具
    • Microsoft Query工具
    3部分
    HR人员必须掌握的数据处理函数
    • 合同管理主要问题
    • 几种常见的合同到期日处理方法
    • 计算合同到期日
    • 合同提前提醒
    • 员工信息管理主要问题
    • 处理身份证信息(提取出生日期,判断性别,计算年龄和工龄,判断户口所在地)
    • 编制动态的月度员工信息统计分析报表
    • 制作动态的员工档案卡
    • 研究1:如何建立动态的流动性分析模型?
    • 研究2:如何快速汇总大量的员工简历表数据?
    • 考勤管理主要问题
    • 设计动态的考勤表
    • 计算工作日加班时间和双休日加班时间
    • 处理重复刷卡数据
    • 年休假计算
    • 薪资管理主要问题
    • 计算工龄工资
    • 计算个税
    • 特殊津贴和补贴的计算
    • 薪资的滚动汇总与动态分析
    • 其他问题及其解决
    • 公式和函数的基本概念、基本技能
    • 复杂的逻辑判断处理函数(IF、嵌套IF)
    • 处理日期数据函数(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)
    • 处理文本数据函数(LEFT、RIGHT、MID)
    • 高效数据求和与计数函数(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)
    • 数据的灵活查询函数(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)
    4部分
    HR人员必须掌握的数据分析工具—数据透视表
    • 员工信息的多维度统计分析,掌控人力资源状况
    • 全年工资的汇总与全方位统计分析
    • 快速核对社保和公积金
    • 从工资数据中发现员工的流动信息
    • 制作数据透视表的准备工作
    • 创建数据透视表的基本方法
    • 设置数据透视的格式,美化报表
    • 利用数据透视表灵活分析数据
    • 快速汇总大量工作表数据
    5部分
    用图表来进行HR分析和决策
    • 绘制薪浮图
    • 绘制工资四分位图
    • 绘制工资预算执行情况差异分析图
    • 绘制职工满意度调查分析图
    • 制作图表的基本方法和注意事项
    • 突出标识图表的重点信息
    • 用组合图表表达更加复杂的信息
    • 用动态图表灵活显示需要的数据
    (责任编辑:admin)
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