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    让你工作飞起来

    时间:2015-02-06 10:52来源:未知 作者:admin 点击:
    树立正确的Excel企业管理应用理念
    课程背景
    在今天的职场,Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel训练营课堂,让您体验Excel的魅力和神奇,让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加点为做不完的报表而发愁。
    • 用管理的视角重新定位EXCEL的强大功效!
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    • 今天学习,明天应用!作为企业的管理层,您还在犹豫什么?快来参加吧!
    课程受益
    1.  树立正确的Excel企业管理应用理念
    2.  掌握日常数据处理的实用技巧和技能
    3.  掌握常用Excel数据管理和分析工具
    4.  掌握最常用的数据管理和处理函数
    注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。
     课程大纲
    第1部分  Excel表格的标准化和规范化
    • 从管理的角度审视两种Excel表格
    • 培养良好的Excel使用习惯
    • 使用Excel常犯的错误及其纠正
    • 系统导入数据的标准化和规范化(修改非法日期;修改文本型数字;数据分列;填充数据,处理合并单元格;删除大量空行、特殊字符)
    • 设计标准的表格模版,让别人按照你的要求填写数据,不再为收集不到统一规范的表格而发愁(数据有效性的各种应用)
    • 对工作表进行特殊保护,不让别人看见公式和修改公式,只允许在指定的区域进行操作
    第2分  正确处理日期数据
    • 日期和时间的处理规则
    • 正确输入日期和时间
    • 设置日期和时间的显示格式
    • 实用的日期函数及其应用(计算合同到期日;计算年龄和工龄)
    第3分  正确处理文本和数字数据
    • 输入文字应该注意的几个问题
    • 正确区别文本型数字和纯数字
    • 将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字
    • 使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本
    • 综合案例:快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称等
    第4部分  必须掌握的数据日常管理和分析工具
    • 列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具
    • 使用条件格式建立各种预警系统(跟踪标识特殊数据,及时发现数据异动;合同提前提醒;生日提前提醒等;自动美化表格)
    • 数据透视表基本应用(制作数据透视表,使用数据透视表分析数据)
    第5部分  必须掌握的几个常用Excel函数
    • 不可忽视的函数和公式的基础知识(绝对引用和相对引用、名称、条件表达式)
    • 基本的逻辑判断函数IF(基本应用;多层嵌套IF应用)
    • 单条件下的分类汇总函数SUMIF(精确分类汇总;两种情况下的模糊分类汇总)
    • 多条件下的分类汇总函数SUMIFS
    • 基本的查找函数VLOOKUP(精确查找数据;模糊查找数据)
    第6部分  高效汇总与快速核对数据
    • 快速汇总多个结构完全相同的工作表
    • 快速汇总多个工作表数据
    • 快速核对数据(社保、公积金)
    (责任编辑:admin)
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